Front Desk Manager:in (all genders, 40 Wochenstunden)

RSM ist das weltweit sechstgrößte Netzwerk für Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung sowie Consulting und mit Büros in über 120 Ländern in den 40 bedeutendsten Geschäftszentren der Welt vertreten. RSM zählt weltweit mehr als 51.000 Mitarbeiter:innen an über 860 Standorten, welche sich auf Amerika, Europa, Nahost & Nordafrika, Afrika und den asiatisch-pazifischen Raum verteilen.

Als internationales Netzwerk bieten wir vielfältige Optionen, als eigentümergeführtes Unternehmen schätzen wir langfristige und wertschätzende Partnerschaften. Diese einmalige Kombination und unsere gelebten Werte – Exzellenz, Integrität, Teamarbeit, Respekt und Verantwortungsbewusstsein – resultieren in Erfolg. 

Um dem damit verbundenen Wachstum gerecht zu werden, sind wir stetig auf der Suche nach Talenten für unsere Teams und halten Ausschau nach einer bzw einem erfahrenen und engagierten Front Desk Manager:in (all genders, 40 Wochenstunden) zum ehestmöglichen Eintritt.

Das erwartet Sie:

  • Sie sind – gemeinsam mit einem kleinen Team – zentrale Ansprechperson für unsere österreichischen und internationalen Mandant:innen und unsere Mitarbeiter:innen – sowohl telefonisch als auch im persönlichen Empfang
  • Sie übernehmen die organisatorische und disziplinäre Leitung des Front Desk Teams sowie der outgesourcten Reinigungskräfte und die Sicherstellung des optimalen Informationsflusses
  • Assistenzagenden wie Terminmanagement und Reisebuchung, vorwiegend für Managing Partner
  • Allgemeine Officemanagement Tätigkeiten wie Postverwaltung, Korrespondenz, Mandant:innenbewirtung und Beschaffungsabwicklung
  • Mitarbeit bei Sonderprojekten wie dem Ausbau unserer Büroräumlichkeiten und Event-Vorbereitungen

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder als Empfangsmitarbeiter:in (all genders), idealerweise in der Beratungsbranche, Quereinsteiger:innen willkommen
  • Erfahrung im Koordinieren von Teams
  • Pro-Aktive, freundliche, dienstleistungsorientierte und verlässliche Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Genauigkeit
  • Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Solide EDV-Kenntnisse (MS Office, BMD/NTCS von Vorteil)

Das bieten wir:

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit direktem Mandant:innenkontakt
  • Einbindung in ein erfahrenes und engagiertes Team
  • Roulierende Arbeitszeitregelung mit Diensten ab jeweils 8 Uhr und bis maximal 18 Uhr
  • Transparente Entwicklungsmöglichkeiten sowie gezielte Aus- und Weiterbildungen
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Zahlreiche Benefits im Bereich der Mitarbeiter:innenverpflegung, gemeinsames Frühstück
  • Regelmäßige Firmenevents sowie einen neu ausgebauten, modernen Top Arbeitsplatz im Herzen Wiens

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv mindestens € 2.600,00 brutto (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen via RSM Onlinebewerbung.  

Die Werte von RSM basieren auf Vielfältigkeit, Toleranz und Akzeptanz unserer Mitarbeiter:innen. Im Vordergrund steht das Wohlergehen aller Mitarbeiter:innen, als Grundlage für die gemeinsame Tätigkeit eines erfolgreichen Teams in einem auch funktional perfekten Umfeld. Unsere Unternehmenskultur fördert ein positives Arbeitsklima, dass jede bzw jeden Einzelnen unterstützt und respektiert. Dies ermöglicht die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeiter:innen - für eine verantwortungsvolle Arbeit an gemeinsamen Zielen.