Datenschutzerklärung zur Verwendung von „Limesurvey“ durch die Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin, Universitätsklinikum Schleswig-Holstein (UKSH), Campus Kiel (Version 1.0, Stand Oktober 2021)
Inhalt der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung des Umfragesystems Limesurvey für die Fragebögen Präklinische Sonographie in Rettungs- und Notfallmedizin in der Bundesrepublik Deutschland I und II.
Limesurvey ist eine freie Umfrage-Software. Mit ihr lassen sich webbasierte Umfragen erstellen, veröffentlichen und durchführen. Die Befragungsergebnisse werden in einer Datenbank erfasst und können von den Umfrageerstellern mit internen Funktionen ausgewertet oder exportiert werden. Zum Erstellen von Umfragen ist eine Anmeldung am System erforderlich. Mit der Datenschutzerklärung kommt die die Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin, Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Campus Kiel ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) nach. Hinsichtlich der im Folgenden verwendeten Begriffe, bspw. „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der EU-DSGVO verwiesen.
Angaben zu den verarbeiteten personenbezogenen Daten
Umfrageteilnehmer
Es werden in diesen Befragungsformularen von den Umfrageteilnehmern personenbezogene Daten erhoben und anonym digital gespeichert, hiermit informieren wir Sie gemäß Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) über die mit der Umfrage verbundene Datenverarbeitung (Forschungszwecke). Dabei werden alle technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, damit keine Unbefugten an Informationen zu Ihrer Person gelangen können. Eine Weitergabe der Daten an Stellen außerhalb des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein erfolgt nur in anonymisierter Form. Dies bezieht die Dissertationen und die Publikationen der anonymisierten Daten in nationalen und internationalen Fachzeitschriften ein. Die Daten werden in einer anonymisierten, separaten Auswertung und Erstellung der Publikationen und Dissertation zusammengeführt. Für die Dissertationen werden nur anonymisierte Daten und dieselben Daten wie für die Publikationen verwendet.
Über das Befragungsformular hinaus werden außerdem vom Umfragesystem Limesurvey Log-Daten verarbeitet.
Alle erhobenen Daten von den Umfrageteilnehmern werden nach Beendigung der Befragung endgültig vom Limesurvey-Server gelöscht. Die Daten können von den Umfrageautor*innen aus dem System exportiert und lokal weiterverarbeitet werden (siehe Forschungszwecke).
Log-Daten
Beim Aufruf des Umfragesystems Limesurvey übermittelt Ihr Browser, wie bei jedem Webseitenaufruf, Daten Ihres abrufenden Geräts an das System.
Die Umfragen sind über das Web weltweit verfügbar. Umfrageergebnisse werden nach Beendigung der Umfrage endgültig vom Limesurvey-Server gelöscht. Umfrageautor*innen können die Umfrageergebnisse vorab exportieren und sind für die rechtmäßige Weiterverarbeitung und Speicherung der Daten selbst verantwortlich.
Rechtsgrundlagen
Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte, die Sie gegenüber dem UKSH und der zuständigen Aufsichtsbehörde geltend machen können (Auf die anonymisierten Daten sind diese Rechte nicht mehr anwendbar, da sie Ihnen nicht mehr zugeordnet werden können):
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die im Rahmen der klinischen Studie erhoben, verarbeitet oder ggf. an Dritte übermittelt werden und Aushändigen einer kostenlosen Kopie (Artikel 15 DSGVO).
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen (Artikel 16 und 19 DSGVO).
Recht auf Löschung
Sie haben das Recht auf Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten, sofern dies möglich ist (z. B. wenn diese Daten für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind und dem keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Artikel 17 und 19 DSGVO).
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, d.h. die Daten dürfen z.B. nur gespeichert, nicht verarbeitet werden. Dies müssen Sie beantragen. Wenden Sie sich hierzu bitte an ihren Prüfer oder an den Datenschutzbeauftragten (Artikel 18 und 19 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie dem Verantwortlichen für die klinische Studie/klinische Prüfung bereitgestellt haben, zu erhalten. Sie können damit beantragen, dass diese Daten entweder Ihnen oder, soweit technisch möglich, einer anderen von Ihnen benannten Stelle übermittelt werden (Artikel 20 DSGVO).
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit gegen konkrete Entscheidungen oder Maßnahmen zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen (Art 21 DSGVO, § 36 BDSG-neu). Eine solche Verarbeitung findet anschließend grundsätzlich nicht mehr statt.
Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Recht auf Widerruf dieser Einwilligung
Die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ist nur mit Ihrer Einwilligung rechtmäßig (Artikel 6 DSGVO). Sie haben das Recht, ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Es dürfen jedoch die bis zu diesem Zeitpunkt erhobenen Daten durch die in der Patienteninformation- und Einwilligungserklärung zu der jeweiligen klinischen Studie / Prüfung genannten Stellen verarbeitet werden (Artikel 7, Absatz 3 DSGVO).
Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, wenden Sie sich bitte an den durchführenden Arzt oder an den Datenschutzbeauftragten.
Kontaktdaten der Studienleitung der klinischen Studie
Die für die Datenverarbeitung verantwortliche Person (Prüfer/-in) ist:
Herr Prof. Dr. med. Matthias Grünewald
Klinik für Anästhesiologie und Operative Intensivmedizin
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Campus Kiel
Arnold-Heller-Str. 3
24105 Kiel
Email: matthias.gruenewald@uksh.de
Telefon: 0431 - 500 20710
Telefon: 0431 - 500 20801 Sekretariat
Fax: 0431 - 500 20804
Der Prüfer/die Prüferin ist Empfangsberechtigte(-r) für alle patienten-/probandenrechtlichen Anliegen des Patienten/Probanden.
Behördlicher Datenschutzbeauftragter des UKSH
Name: Dr. Stefan Reuschke
Universitätsklinikum Schleswig-Holstein
Ratzeburger Allee 160
23536 Lübeck
Adresse: Maria-Goeppert-Straße 7a+b
23538 Lübeck
Telefon 0451 – 500 14180
Telefax 0451 – 500 14184
E-Mail stefan.reuschke@uksh.de
Außerdem haben Sie das Recht, Beschwerde bei der/den Aufsichtsbehörde/n einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt:
Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Schleswig-Holstein
Name: Marit Hansen
Landesbeauftragte für Datenschutz Schleswig-Holstein
Diplom-Informatikerin
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
(Anstalt des öffentlichen Rechts), Datenschutz-Aufsichtsbehörde des Landes Schleswig-Holstein
Adresse: Holstenstraße 98
24103 Kiel
Postadresse:
Postfach 71 16
24171 Kiel
Besuchstermine bitte möglichst vorab vereinbaren (telefonisch oder per E-Mail).
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de (gern verschlüsselt)
Telefon: 0431 988-1200
Telefax: 0431 988-1223
Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärungen abzuändern, um sie gegebenenfalls an Änderungen relevanter Gesetzte bzw. Vorschriften anzupassen oder Ihren Bedürfnissen besser gerecht zu werden. Bitte beachten Sie daher die aktuelle Versionsnummer der Datenschutzerklärung.
siehe auch: https://www.limesurvey.org/de/datenschutzhinweise
siehe auch: https://www.uksh.de/Das+UKSH/Impressum/Datenschutzerklärung.html
