Google Agenda : nouvelle gestion des absences et des disponibilités
Pour mieux gérer ses plages horaires au travailAlors que les vacances ne sont plus très loin pour de nombreux Français, Google déploie actuellement une nouvelle mise à jour de son Agenda. Celle-ci introduit notamment un format dédié pour les plages d'absence, avec réponse automatique aux sollicitations qui ne pourront être honorées.
(crédit : Google)
Jusqu'ici, la sélection d'un créneau horaire sur Google Agenda permettait essentiellement deux choses, à savoir la création d'un événement ou celle d'un simple rappel. Avec la dernière mise à jour de Google, une nouvelle option apparaît : il est possible de définir la période choisie comme un temps d'absence du bureau. Ladite absence est alors affichée avec un graphisme distinct dans le calendrier, l'utilisateur restant bien sûr maître des règles qui gèrent sa visibilité. Il est en outre possible de définir un message de refus automatique qui sera envoyé en réponse à toutes les invitations portant sur la période d'absence. Google précise que, désormais, son outil "tentera de détecter intelligemment, en fonction du titre saisi, lorsque vous créez une notification d'absence du bureau et changera le type d'événement automatiquement". Naturellement, une modification manuelle sera toujours possible.
Dans le prolongement de cet effort visant à mieux gérer les temps de travail et de repos, Google s'est également attelé à la question des heures de travail. Avec sa mise à jour, il est possible de définir les plages horaires concernées avec flexibilité, indépendamment pour chaque jour de la semaine. Là aussi, un message de refus automatique peut être paramétré pour les réunions et événements en dehors des heures indiquées. Et, de nouveau, Google précise que son calendrier tâchera de se monter intelligent : "En fonction de votre fuseau horaire et de vos habitudes de planification passées, Google Agenda peut maintenant déduire vos heures de travail." Le cas échéant, l'utilisateur sera sollicité pour valider les horaires supposés et pourra bien sûr les modifier si nécessaire.
À l'heure où nous écrivons ces lignes, Google vient seulement d'initier son déploiement. D'un compte à l'autre, il est possible d'avoir accès à l'une, l'autre, les deux ou aucune des deux nouvelles fonctions.
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