Avant même la remise des clés aux copropriétaires, le promoteur nomme un syndic dit « provisoire » dans les copropriétés neuves. Cette démarche, prévue par la loi depuis 1965, n’est toutefois pas très protectrice des intérêts des copropriétaires. Explications de Rachid Laaraj, fondateur de Syneval, courtier en syndic.
Copropriétés neuves : l’enjeu de l’indépendance du syndic vis-à-vis du promoteur
La désignation d’un syndic provisoire est nécessaire dans toutes copropriétés neuves. C’est à lui qu’il appartient, en effet, de convoquer la première assemblée générale afin de faire voter un certain nombre de résolutions. Parmi lesquelles, et en tout premier lieu, le budget de fonctionnement, indispensable pour procéder aux appels de fonds et payer les charges de l’immeuble.
La première AG va aussi élire un syndic. Le plus souvent, faute de mise en concurrence, elle entérine le choix du promoteur même si les copropriétaires peuvent douter, à tort ou à raison, de l’indépendance du syndic.
Pourtant, cette indépendance est hautement souhaitable. N’est-ce pas le syndic qui devra défendre les intérêts des copropriétaires auprès du promoteur pour tout ce qui concerne la mise en jeu des garanties : levée des réserves, parfait achèvement, recours à l’assurance dommage-ouvrage ?
La loi ALUR : une bonne intention mal mise en œuvre
La loi ALUR (Accès au Logement et Urbanisme Rénové) du 24 mars 2014 apporte pourtant un correctif non sans quelques maladresses.
En effet, le syndic provisoire nommé par le promoteur « ne peut être maintenu que par décision de l’assemblée générale, après mise en concurrence préalable de plusieurs contrats de syndics effectuée par le conseil syndical, s’il en existe un, ou par les copropriétaires ».
L’intention est louable, mais la formulation maladroite. Car une mise en concurrence pilotée par le conseil syndical est, à ce stade, impossible dans la mesure où il n’existe pas. L’élection de ses membres fait partie des résolutions soumises au vote lors de la première AG !
De même, il est difficile de pouvoir compter sur les copropriétaires de copropriétés neuves qui n’habitent pas encore l’immeuble ou viennent tout juste d’emménager.
Et si quelques-uns parviennent à faire inscrire, dans la convocation à la première AG, la candidature d’un autre syndic, le gage d’indépendance n’est pas total et la défiance à l’égard du choix du promoteur peut aussi se porter sur celui d’une minorité de copropriétaires.
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La solution : une mise en concurrence en toute indépendance à l’initiative des promoteurs
La mise en concurrence voulue par la loi ALUR n’en reste pas moins une solution intéressante. Reste à la mettre en œuvre de façon efficace. La solution du recours à un courtier en syndic de copropriété paraît judicieuse à plus d’un titre.
Le promoteur qui ne souhaite pas imposer un syndic à la copropriété peut envoyer un courrier à l’ensemble des copropriétaires, leur demandant de proposer un ou plusieurs syndics lors de la première AG.
D’autres acteurs de la promotion vont plus loin, en pilotant eux-mêmes le processus de mise en concurrence via un courtier en syndic.
Aussi, les promoteurs qui font appel à nos services permettent aux copropriétaires de choisir, dès la première AG, entre trois syndics sélectionnés en fonction des caractéristiques de la copropriété parmi les 250 cabinets indépendants avec lesquels nous travaillons.
Le rôle joué par les promoteurs dans le processus de mise en concurrence du mandat de syndic devient alors prépondérant et certains voient, dans la Loi ALUR, un moyen d’améliorer leurs pratiques autant qu’un outil de différenciation par rapport à la concurrence.
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Quelles sont les étapes pour mettre en place un syndic « provisoire » ?
Lors de la mise en concurrence de syndics, le courtier va sélectionner trois cabinets qui répondent au plus près au cahier des charges défini avec les copropriétaires et vérifier que les structures disposent des moyens techniques et humains pour accomplir au mieux leurs missions au sein de copropriétés neuves.
Le courtier remet ensuite un rapport d’appel d’offres qui intègre plus d’une centaine de points de comparaison (ancienneté du cabinet, horaires d’ouverture, qualité de l’extranet, expérience des collaborateurs…).
Par ailleurs, il sera chargé de vérifier que les contrats proposés sont bien conformes aux dispositions légales et qu’ils n’intègrent pas de clauses abusives. Les dirigeants des trois cabinets retenus sont ensuite présentés aux copropriétaires puis un vote est organisé afin d’élire le syndic provisoire qui devra préparer la première Assemblée Générale.
Les retours des copropriétaires sont très positifs, Ils apprécient de pouvoir être maître de leur choix.
