Você já deve ter ouvido a frase “menos é mais” em diversas situações. Na moda, na decoração e até mesmo na gastronomia, certo? E se alguém te falasse que menos é mais também quando o assunto é trabalho? De cara você não entenderia e possivelmente duvidaria disso. Mas, se você está buscando priorizar e delegar mais no seu dia a dia de trabalho, essa premissa é essencial.
Lembro de há muito tempo ter lido este texto aqui no Medium e de ter salvo o link apenas para reler o seguinte trecho vez ou outra: “Há uma diferença visível entre ser ocupado e ser produtivo. Ser ocupado não significa, necessariamente, que você está sendo produtivo. Ser produtivo tem menos a ver sobre a gestão do tempo e muito mais sobre o gerenciamento da sua energia. É o negócio da vida. Precisamos aprender como gastar a menor quantidade de energia para obter o máximo de benefício.”
Talvez você esteja aí olhando para a tela do computador ou celular enquanto pensa “ok, nenhuma novidade até aí”. Mas, em sua vida, o quanto disso você coloca em prática?
Não dá para priorizar tudo
Quando tudo na sua vida for prioridade, é bem provável que você passe mais tempo tentando organizar suas demandas do que, de fato, colocando a mão na massa. Organize-se e entenda que seu dia vai sempre ter apenas 24 horas, independente de quantas tarefas você tenha que resolver nesse período.
Algumas formas de amenizar essa crise:
1 – Faça listas
Faça duas listas de afazeres da semana, de preferência no domingo de noite, antes de começar a correria. Em uma você coloca tudo o que tem para resolver de segunda a sexta-feira (ou sábado, caso você trabalhe nesse dia). Na lista semanal, obviamente, você insere tudo que lembrar, separando apenas por categorias como trabalho e pessoal.
Agora é a vez da importância da agenda diária. Se você olhar todos os dias para uma lista com 20 questões a serem resolvidas, isso só vai gerar ansiedade e você sequer saberá por onde começar. No momento em que você tiver uma lista diária, você vai entender melhor que vai sim dar tempo de resolver tudo, com a condição de que você respeite os prazos que se colocou lá no início da semana.
Precisamos aprender como gastar a menor quantidade de energia para obter o máximo de benefício
2 – Aprenda a dizer não
Aprenda, de uma vez por todas, a dizer não de vez em quando. Você pode ser aquele colega ou chefe incrível que sempre tenta ajudar os outros ou mesmo por gostar de estar por dentro de todos os detalhes do trabalho, mas é preciso reconhecer seus limites.
Às vezes se torna inviável aceitar todos os pedidos e convites do seu dia a dia. Segundo a frase de Warren Buffet, “a diferença entre as pessoas bem sucedidas das pessoas muito bem sucedidas é que as pessoas muito bem sucedidas dizem ‘não’ a quase tudo”.
Não diga sim quando você não pode dizer sim. Acredite, vai doer mais em você do que na pessoa que ouvir o seu “desculpe, hoje eu não posso” ou “podemos deixar isso pra próxima semana?”.
Aproveita para dar uma olhada neste artigo aqui, que afirma que pessoas criativas dizem não.
3 – Organize sua agenda pessoal
Além do quesito trabalho, nossa vida envolve muitos outros detalhes. Dedicar tempo para os filhos, levar os cachorros para tomar vacina, ir no mercado, fazer aqueles exames que há tempos você adia, marcar um chopp com os seus melhores amigos que você não vê há três meses por conta da correria e assim por diante.
Então, ao fazer as suas listas de tarefas da semana que citamos ali em cima, visualize quais são seus dias mais “tranquilos” e dedique elee para alguma área da sua vida que precise atenção. As terças-feiras podem ser o dia fixo de você visitar seus pais, as quartas podem ser o dia do happy hour e as quintas-feiras o dia acertado para ir no mercado.
4 – Busque a excelência, não a perfeição
Diminua seu perfeccionismo. Sim, isso mesmo. Busque sempre a excelência no que você faz, mas sempre almejando apenas o que é alcançável. Não esgote suas forças em uma tarefa que já está muito boa, seja mais generoso com você e assuma quando você já fez tudo o que estava no seu alcance.