Google startet neues Gmail: Ab Juli werden neues Design und Funktionen für alle aktiviert

Google hat den Start der neuen Version des E-Mail-Diensts Gmail schon vor geraumer Zeit bestätigt. Bisher jedoch mussten Nutzer die neue Oberfläche händisch aktiveren - nun hat Google bekannt gegeben ab wann das neue Gmail final für alle ausgerollt wird. Schon im Juli werden Nutzer keine Wahl mehr haben und müssen das neue Gmail nutzen - die Opt-In-Funktion fällt dann endgültig weg.

Nutzer können sich auf das Update durchaus freuen. Denn neben einem neuen Design umfasst die überarbeitete Version auch eine Reihe neuer Funktionen: Mit den sogenannten "Expiring Emails" können Nutzer zum Beispiel künftig Mails verschicken, die sich nach einer bestimmten, einstellbaren Zeitspanne selbst zerstören, nach Ablauf eines Zeitfensters also nicht mehr lesbar sind.

Ebenfalls neu ist der neue "Confidential Mode" (dt.: Vertraulicher Modus). Dieser kann für bestimmte, versendete E-Mails aktiviert werden - für den Rezipienten hat das zur Folge, dass die Inhalte nicht weitergeleitet, kopiert oder ausgedruckt werden können. Hierbei kann auch eine zusätzliche Authentifizierung per SMS angefügt werden, um eine von mir versandte E-Mail öffnen zu können.

Auch das Widerrufen bereits gesendeter E-Mails soll für Gmail-Nutzer nun standardmäßig möglich sein. In den Einstellungen war diese Funktion aber schon länger aktivierbar.

An der Benutzeroberfläche von Gmail hat Google schon seit längerer Zeit nichts mehr verändert - es war also fast abzusehen, dass der Konzern nach der Anpassung von Google Kalender nun auch seinem E-Mail-Dienst einen Neuanstrich verpassen dürfte.

An der grundsätzlichen Bildschirmaufteilung hat sich auf den ersten Blick erstmal nicht allzu viel getan: Der Hauptbereich füllt den mittleren und rechten Bereich des Screens aus, während die Navigation wie gewohnt auf der linken Seite bleibt.

Wie Google in seinem deutschen Blog ebenfalls ankündigte, werden Nutzer künftig innerhalb des Posteingangs E-Mail-Anhänge einsehen können, ohne dabei den kompletten Verlauf öffnen zu müssen. Zusätzlich soll über eine Nachricht "hovern" ausreichen, um etwa auf eine Meeting-Einladung zu antworten.

Zusätzlich wird auch die Einbindung von Kalenderfunktionen deutlich einfacher von der Hand gehen. Ebenfalls neu: Native Funktionen, die nun auch im Offline-Modus durchführbar sind, beispielsweise Suchen, Schreiben und Löschen von Mails.

Zur besseren Handhabung der neuen Funktionen, Features und Designs hat Google für das neue Gmail eine "Learning Center"-Page sowie ein Cheat Sheet veröffentlicht.

In der Desktop-Version von Google Mail wird es dann künftig auch die Option "Smart Reply" geben - von Google's KI anhand der empfangenen E-Mail automatisch generierte Antwortmöglichkeiten, die einem das Tippen generischer Antworten abnehmen kann. Das Feature war bisher nur für Nutzer in den USA zugänglich.

Außerdem führt Google bei der GMail-Erneuerung weitere Funktionen auf Basis maschinellen Lernens ein. So wird der Nutzer mit "automatischen Erinnerungen" auf ein paar Tage zurückliegende Mails wieder aufmerksam gemacht, die nach Einschätzung der Software relevant sind.

Die zunächst in den Smartphone-Apps eingeführte Funktion "Intelligente Antworten", die selbstständig Antwortvorschläge formuliert, kommt auch in die Web-Version. Zudem sollen die Benachrichtigungen stärker nur auf wichtige Mails eingeschränkt werden können.

Ebenfalls neu in Gmail wird die sogenannte Snooze-Funktion: Wenn man eine bestimmte E-Mail gerade einfach nicht mehr sehen will, kann man diese "snoozen" - dann verschwindet sie für eine individuell einstellbare Zeitspanne aus dem Posteingang. Gerade um bei vielen Mails einen Überblick zu behalten ist das Feature sehr praktisch.

Die neue Gmail-Version müssen Sie zumindest zum aktuellen Zeitpunkt noch händisch aktivieren: Klicken Sie dazu zunächst auf das Zahnrad-Symbol und anschließend auf den ersten Eintrag: "Das neue Gmail testen". Anschließend ist die neue Gmail-Version aktiviert. Falls Ihnen die Neuerungen nicht gefallen, können Sie über einen erneuten Klick auf das Zahnrad zum klassischen Design zurückkehren. Ab Juli müssen alle User das neue GMail nutzen.