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miércoles, 30 de marzo de 2016

ERP estándar o ERP desarrollado a medida


Si tu empresa está evaluando implementar un ERP, la primera decisión a tomar es: implementar un ERP estándar o un ERP hecho a la medida. Analicemos las ventajas y desventajas de cada uno de estos tipos y evaluemos cual le conviene a su negocio:




ERP Estándar
ERP a medida

Desarrollo

Lo realiza el fabricante del ERP

Lo realiza tu empresa o proveedor que se contrata.

Licencias

Se debe pagar al fabricante según el número de usuarios

No debes pagar licencias por el ERP

Mantenimiento

Lo realiza el fabricante

Lo puede hacer tu empresa

Implementación

Rápida (a partir de 2 a 3 meses)

Lenta, depende del desarrollo

Costo de Implementación

Conocido antemano

No se puede determinar con exactitud

Proceso selección

Largo

Corto

Personalización

La empresa se adapta al ERP

El ERP se adapta a tu empresa

Funcionalidad

Incluye funcionalidades innecesarias

Solo las funciones que se necesita

Documentación y Capacitación

Lo realiza el fabricante

Lo debe realizar tu empresa

Soporte

Acceso al soporte por el fabricante, manuales, videos, etc.

No existe soporte externo

Vinculación

Se depende del fabricante

Se depende del desarrollador

Continuidad

Garantizada

No garantizada


Cuatro de cada cinco ERP son estándar

Según un estudio realizado (http://panorama-consulting.com/the-case-for-and-against-erp-customization/) por la consultora Panorama en el 2012, solo el 21% de las empresas que optan implementar un ERP se inclinan por un software desarrollado a la medida, frente al 79% que optan por un ERP estándar. Esto se debe básicamente a que son pocas las empresas pequeñas o medianas que desean asumir el riesgo de desarrollar su propio software o contratar a un proveedor.

Cuando conviene un ERP a Medida?

De lo anterior podríamos decir que más conveniente es adquirir un ERP a medida cuando:

  1. Tu empresa realiza algo muy específico y ningún ERP se adapta.
  2. Tus procesos están definido y no quieres hacer cambios
  3. Si tu forma de trabajar es exclusiva que te da ventaja competitiva.
  4. Dispones de recurso y un departamento de informática

Si tu caso no es ninguno de estos, entonces lo más recomendable es adquirir un ERP estándar.

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Hasta la próxima

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