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Appel à Candidatures - Assistant Administratif et Financier (H/F) à Djibouti
1.Fonction:Assistant Administratif et Financier (H/F)
2. Organisation:Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. est une organisation non gouvernementale allemande spécialisée dans les premier secours, les services d’ambulance et les programmes sociaux et médicaux. Le siège social est établi à Berlin.
3.Lieu d’affectation:Djibouti Ville
4.Date de clôture:15 Septembre 2016
5.Responsabilités principales:
Sous la supervision de l’Administrateur des Finances, Logistique et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) Administrativ(e) et Financier(e) sera chargé(e) d’exécuter les opérations quotidiennes du bureau de Djibouti-Ville dans les domaines cités ci-dessous :
I. Administration du personnel :
Assurer le suivi et gestion de congé ;
Préparer l’état de paie du personnel ;
Accomplir les différentes déclarations réglementaires de l’employeur ;
Mettre à jour et assurer le suivi de dossier du personnel.
II. Comptabilité et Finance :
Effectuer le paiement de dépenses ;
Tenir la comptabilité de caisse et de banque ;
Vérifier et procéder au classement des pièces justificatives de paiement ;
Exécuter les procédures d’approbation des dépenses.
III. Administration du bureau :
Assurer la gestion et suivi des contrats de service et de souscription ;
Procéder au paiement de toutes les factures périodiques du bureau ;
Tenir les registres et assurer la gestion des correspondances de Johanniter avec les partenaires externes ;
Fournir tout autre appui administratif interne aux employées de Johanniter à Djibouti.
6.Compétences et qualification requises
-Etre de nationalité Djiboutienne – titulaire d’une carte d’identité nationale ;
-Niveau universitaire – diplôme en en sciences gestion, comptabilité ou équivalent;
-Sens de la rigueur ; Comportement professionnelle éthique ; Organisé (e), précis (e) et ponctuel (le) ;
- Bonne connaissance des outils informatiques bureautiques : Word, Excel, MS Outlook.
-Expériences professionnelles : au moins 2 [deux] dans le domaine de l’Administration ou Comptabilité de préférence dans une ONG ;
-La connaissance des règlementations fiscales et de l’administration du personnel serait un atout.
-Maitrise de la langue Française et des langues Afar et/ou Somali.
7.Contact
Les dossiers de candidatures composés de la copie de la Carte d’identité, d’un CV, d’une lettre de motivation, ainsi que les copies des certificats de travail et diplômes et des personnes de référence sont recevables à l’adresse suivante :
Johanniter International Assistance, Lot 42 Haramous, ou par BP 2054, Djibouti
(1er portail noir à gauche à partir du Point de contrôle de la Garde Républicaine devant la résidence de M. Le Président de la République, dans la direction de l’Ambassade des Etats Unis d’Amérique, ancien bureau de l’ambassade de l’Egypte.)
Merci de noter sur l’enveloppe « Candidature au poste d’Assistant Administratif et Financier »
Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront retenues.
Merci de l’intérêt que vous portez à notre Organisation.
Johanniter International Assistance, Djibouti
2. Organisation:Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. est une organisation non gouvernementale allemande spécialisée dans les premier secours, les services d’ambulance et les programmes sociaux et médicaux. Le siège social est établi à Berlin.
3.Lieu d’affectation:Djibouti Ville
4.Date de clôture:15 Septembre 2016
5.Responsabilités principales:
Sous la supervision de l’Administrateur des Finances, Logistique et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) Administrativ(e) et Financier(e) sera chargé(e) d’exécuter les opérations quotidiennes du bureau de Djibouti-Ville dans les domaines cités ci-dessous :
I. Administration du personnel :
Assurer le suivi et gestion de congé ;
Préparer l’état de paie du personnel ;
Accomplir les différentes déclarations réglementaires de l’employeur ;
Mettre à jour et assurer le suivi de dossier du personnel.
II. Comptabilité et Finance :
Effectuer le paiement de dépenses ;
Tenir la comptabilité de caisse et de banque ;
Vérifier et procéder au classement des pièces justificatives de paiement ;
Exécuter les procédures d’approbation des dépenses.
III. Administration du bureau :
Assurer la gestion et suivi des contrats de service et de souscription ;
Procéder au paiement de toutes les factures périodiques du bureau ;
Tenir les registres et assurer la gestion des correspondances de Johanniter avec les partenaires externes ;
Fournir tout autre appui administratif interne aux employées de Johanniter à Djibouti.
6.Compétences et qualification requises
-Etre de nationalité Djiboutienne – titulaire d’une carte d’identité nationale ;
-Niveau universitaire – diplôme en en sciences gestion, comptabilité ou équivalent;
-Sens de la rigueur ; Comportement professionnelle éthique ; Organisé (e), précis (e) et ponctuel (le) ;
- Bonne connaissance des outils informatiques bureautiques : Word, Excel, MS Outlook.
-Expériences professionnelles : au moins 2 [deux] dans le domaine de l’Administration ou Comptabilité de préférence dans une ONG ;
-La connaissance des règlementations fiscales et de l’administration du personnel serait un atout.
-Maitrise de la langue Française et des langues Afar et/ou Somali.
7.Contact
Les dossiers de candidatures composés de la copie de la Carte d’identité, d’un CV, d’une lettre de motivation, ainsi que les copies des certificats de travail et diplômes et des personnes de référence sont recevables à l’adresse suivante :
Johanniter International Assistance, Lot 42 Haramous, ou par BP 2054, Djibouti
(1er portail noir à gauche à partir du Point de contrôle de la Garde Républicaine devant la résidence de M. Le Président de la République, dans la direction de l’Ambassade des Etats Unis d’Amérique, ancien bureau de l’ambassade de l’Egypte.)
Merci de noter sur l’enveloppe « Candidature au poste d’Assistant Administratif et Financier »
Ne seront contactées que les personnes dont les candidatures seront retenues.
Merci de l’intérêt que vous portez à notre Organisation.
Johanniter International Assistance, Djibouti
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