43 outils pour aider les entrepreneurs

"Les bons outils font les bons ouvriers !" À l’inverse les mauvais font aussi perdre beaucoup de temps. Chercher, paramétrer, tester… pour finalement trouver le bon, plusieurs mois plus tard. Un scénario qu'il faut à tout prix éviter. Au sein d'Orson, nous avons testé beaucoup d'outils et nous avons échangé avec des dizaines d’entrepreneurs... Et voici, en forme de verdict, cette liste qui vous aidera à gagner en confort de travail et vous libérer du temps pour l'essentiel, développer votre projet. Et quasiment tous ces outils ont une version gratuite et en français. 

OUTILS DE PRODUCTIVITÉ

Trello 

Quoi:Trello, utile pour les gestions de tâches, il vous permettra d'organiser vos projets et to-do de façon visuelle. L'outil se partage avec votre équipe et est totalement gratuit.
Son plus : Vous gagnerez en efficacité en évitant des échanges d'e-mails infinis. Cela vous évitera aussi d'éparpiller vos to-do.
Commentaire: Il se connecte facilement à d'autres outils comme Google Drive, Dropbox ou encore OneDrive.

Wunderlist

Quoi :Wunderlist, est un outil qui permet de partager facilement vos to-do. Il est disponible sur tous les supports et s’intègre facilement aux smartphones et tablettes. Les listes sont synchronisées entre tous les appareils.
Ergonomique et simple d’utilisation.
Son plus : Une notification vous est envoyée pour chaque nouvelle tâche.
Commentaire : Le partage est simple et c’est enfin une appli de to-do simple et agréable à utiliser. Du coup, on l’utilise !

Evernote

Quoi :Evernote, est un outil de prise de notes, qui permet de créer et de capturer tous types de contenus : articles, carte de visite et nombreux autres documents.
Son plus : Un outil de recherche surpuissant, qui va jusqu'à scanner vos notes manuscrites.
Commentaire : Disponible sur tous les supports, et s'adapte à tous les types d'utilisations.

Slack

Quoi :Slack est un outil dédié à la communication interne. Il a été pensé comme une boîte à outils professionnelle. Pour faire simple, il permet de se passer des e-mails, de Skype, des to-do ou encore de Dropbox.
Son plus : Tout est centralisé et cela offre un gain de temps considérable. On devient vite addict. C'est une vraie révolution pour la communication interne.
Commentaire : On est fan ! Slack ne nécessite pas d'installation sur ordi et offre une appli efficace pour smartphone.

IFTTT

Quoi : "Si ça, fait ça". Telle est la traduction littérale de IFTTT, un outil d'automatisation par excellence. Comme un robot intelligent, il fait les choses à votre place. Grâce aux "recettes" de IFTTT, vous pouvez par exemple, rajouter automatiquement dans un fichier Google Drive tous les tweets avec le hashtag de votre société, par exemple  #orson.
Son plus : Outil extrêmement intuitif avec une énorme communauté qui partage des tonnes de recettes.
Commentaire : Cela change la vie... Parcourez les recettes et vous verrez le potentiel de cette plateforme.

Gantter

Quoi :Gantter est une extension de Google Drive. C’est un petit outil de gestion de projet basique avec ajout de tâches incluant charge, intervenants et jalons prévisionnels. Il génère de façon automatique le planning et permet de suivre le pourcentage de réalisation des tâches. Il peut être partagé avec tous les intervenants.
Son plus : Gain de temps et vision claire du planning. On se passe enfin d’Excel.
Commentaire : Il faut évidemment un compte Google Drive (gratuit). On n’a pas encore tout exploré, mais il semble plutôt correct pour les projets basiques.

SendLater

Quoi : Comme son nom l'indique, Sendlater est un outil de gestion d'e-mails qui permet de programmer l'envoi d'e-mails à des dates et horaires ultérieurs. Il s'intègre directement à votre outil de messagerie Outlook ou e-mails Mac.
Son plus : Gain de temps considérable. Chez nous, nous l'utilisons pour programmer les rappels de rendez-vous à J-1 mais aussi pour nos campagnes auprès d'influents.
Commentaire : La version gratuite pour Outlook permet de ne programmer que 3 e-mails tandis que la version pour les e-mails Mac est illimitée.

OUTILS DE BACKUP

CrashPlan

Quoi : CrashPlan est un service en ligne proposant un outil de sauvegarde de vos données. Installez l’appli et CrashPlan se charge de sauvegarder une bonne partie de votre disque dur dans le cloud.
Son plus : Les sauvegardes s'effectuent en tâche de fond. Plus besoin de dédier du temps à vos backups. L’offre est illimitée. 
Commentaire : Vous avez perdu ou cassé votre ordinateur ? CrashPlan vous renvoie un disque dur à l’identique du précédent. Juste top !

OUTIL ORTHOGRAPHIQUE

Antidote

Quoi : Antidote un outil de correction orthographique. Il intègre également des fonctions de synonyme et corrige la ponctuation et les fautes de frappe.
Son plus : Il s’intègre directement dans les outils du quotidien : Word, e-mails, Photoshop, navigateur web, etc...
Commentaire : La fonction Anti-Oups! contrôle les e-mails avant leur envoi et signale les grosses fautes ou encore une pièce jointe oubliée.

OUTIL DE CARTES DE VISITE

Moo

Quoi : Imprimeur de carte de visite et de flyers en ligne. Moo se distingue par sa simplicité et son professionnalisme. De nombreux modèles de cartes très design y sont proposés. 
Son plus : Qualité et service au top. On a confiance en Moo. Un vrai service client et une qualité d’impression rare. Le prix est lui aussi très raisonnable.
Commentaire : Possibilité de faire imprimer sur un même lot plusieurs rectos de carte différents gratuitement. Trois épaisseurs de papier sont aussi proposées à des prix variables.

OUTILS POUR PRÉSENTATION 

Bunkr 

Quoi : Il se définit comme le PowerPoint Killer. Bunkr est un outil en ligne de présentation. Facile à utiliser et ergonomique ! C'est une bonne alternative aux solutions payantes.
Son plus : Il permet de faire des présentations modernes et diffusables rapidement sur de nombreux supports.
Commentaire : Un petit cocorico, c’est une startup française qui a pris son envol à l’international grâce notamment à une levée de fonds l'an passé de 1 million d’euros. Dommage que l'outil ne soit pas en français.

Prezi 

Quoi :Prezi est un outil dédié à la création de présentation dynamique. Non séquentiel, la notion de page disparaît. Il permet de naviguer facilement sur tout le document. L'effet visuel central de l'outil est un plus, son zoom sur chaque élément d'un document maintient l'attention de votre auditoire.
Son plus : Les présentations s'intègrent facilement à une page web.
Commentaire : Idéal pour les formations ou les sujets compliqués. Il permet de partir d'un ensemble pour aller dans les détails.

OUTIL POUR ÉVÉNEMENT

Eventbrite

Quoi : Outil entièrement dédié à la gestion d’événements. Eventbrite prend en charge l’ensemble de la chaîne. Création et envoi d’invitations par e-mail et sur les réseaux sociaux, relances automatiques, édition des billets ainsi que la gestion des entrées.
Son plus : Gratuit pour tous les évènements non payant. L’application de scan des QR codes sur smartphone est également très pratique pour gérer vos entrées le jour J.
Commentaire : Son concurrent direct est le très connu www.weezevent.com, que nous n'avons pas encore essayé.

Doodle

Quoi :Doodle est un outil de planification de réunions. L’organisateur propose un panel de dates et d’horaires. Chacun des participants coche ses disponibilités. Une fois la date trouvée, c'est bon la réunion est programmée.
Son plus : Plus besoin d’échanger 30 e-mails pour réunir 5 personnes pendant 1 heure.
Commentaire : Les invités n’ont pas besoin de s’inscrire pour indiquer leur disponibilité.

OUTILS POUR RÉSEAUX SOCIAUX

Canva

Quoi :Canva est un outil de conception graphique. Principalement orienté réseaux sociaux, il permet de créer rapidement de magnifiques covers ou images illustrées pour vos posts. Il propose aussi des designs pour des slides, des posters ou des cartes de visite.
Son plus : L’outil intègre de nombreux styles de présentation déjà programmés incluant images et polices de caractères. Vous n’avez plus qu’à saisir votre message. Vous pouvez oublier Photoshop !
Commentaire : Les styles sont très qualitatifs. Pour personnaliser vos covers, allez piocher dans les banques d’images libres de droits en dehors de l’outil pour vous distinguer.

Buffer

Quoi : Bien connu des Community Managers, Buffer est un outil de gestion de réseaux sociaux. Il va vous permettre de programmer la diffusion de vos posts sur tous vos réseaux sociaux.
Son plus : Plus besoin d’aller sur chaque réseau, un par un, pour diffuser votre article. En un clic, il diffuse sur tous vos réseaux. Gain de temps garanti !
Commentaire : Indiquez les meilleurs horaires pour la diffusion de vos posts puis ajouter à Buffer chaque news que vous souhaitez poster. Il se charge du reste. Pensez aux extensions sur Google Chrome ou Safari. Vous aimez, vous cliquez, Buffer diffusera au bon moment.

OUTILS POUR SITE WEB

Naminum

Quoi : Outil pour nom de domaine. Naminum vous propose des idées de noms de domaine en fonction d’un mot clé.
Son plus : Il peut rechercher des idées en se basant sur les voyelles du mot clé utilisé. La disponibilité des noms de domaine peut-être vérifiée directement sur le site.
Commentaire : D’autres services du même type à essayer aussi : https://www.namecheap.com / https://domainr.com

Pireponsive

Quoi :PirePonsive permet de simuler la présentation de votre site sur les différentes types de smartphones et tablettes. Assurez-vous que désormais les 35% de mobinautes aient une bonne expérience utilisateur en visitant votre site web.
Son plus : Il propose de simuler votre site sur les smartphones et tablettes.
Commentaire : Il existe d'autres outils comme http://ami.responsivedesign.is. Le rendu visuel est très intéressant. Vous pourrez également l'utiliser pour vos présentations.

Sumome

Quoi : Couteau suisse de votre site web, Sumome permet d'installer en 2s des widgets sur votre site comme une "toolbar " de réseaux sociaux, une pop-up de newsletters, l'analyse des zones chaudes, l'analyse de clic et bien d'autres outils.
Son plus : 1 script (1 ligne de code) à placer sur son site et vous pouvez ajouter tous les outils sans autres manipulations.
Commentaire : Chez Orson, la version gratuite de l'outil répond déjà à 90% de nos besoins.

OUTILS DE CHATS ET DE COMMENTAIRES

Zopim

Quoi : Outil de chat, Zopim s’intègre facilement à votre site web et va vous permettre de répondre en live à vos utilisateurs. Débloquez ainsi des situations ou répondez à des questions en direct. Augmentez vos ventes en levant les freins de vos utilisateurs. 
Son plus : L’alerte sonore permet de ne manquer aucune demande client.
Commentaire : Également disponible sur smartphone pour les no-life. Cet outil vous permettra de comprendre les points à optimiser sur votre site ou votre application.

Disqus

Quoi :Disqus est un outil de discussions et de commentaires efficace et désormais très répandu. Il permet à vos lecteurs de laisser des remarques sur vos articles ou autres contenus. Les utilisateurs peuvent rapidement s’y connecter à travers leur login de réseaux sociaux ou e-mail.
Son plus : Vous êtes avertis des commentaires par une notification dans vos boîtes mails et sa facilité de connexion favorise le dépôt de commentaires. Compatible sur tous les supports.
Commentaire : Côté stratégie : obligez-vous à répondre à tous les commentaires. C’est ainsi que vous allez créer de l’engagement.

OUTILS POUR MENTIONS LÉGALES

Subderlirium

Quoi :Suberlirium est un outil de génération de mentions légales pour votre site web. Remplissez un questionnaire simple, faites un copier-coller et c’est terminé.
Son plus : Vous apportez une information claire à vos internautes tout en étant en conformité avec la loi. C’est important !
Commentaire : Le site vous demande de laisser un lien dans vos mentions légales pour le service rendu. La CNIL propose également un outil efficace pour la génération de mentions légales.

OUTILS D'E-MAILING

Mailchimp

Quoi : Mailchimp est un outil d’e-mailing surpuissant offrant de nombreux modèles. Il bénéficie d’une interface intuitive. Désormais, plus besoin d’être un technicien ou un designer pour faire de magnifiques e-mailings en masse.
Son plus : Gérer de façon centralisée vos bases de données utilisateurs et réalisez des tests A/B pour optimiser vos campagnes.
Commentaire : L’outil intègre les fonctions de reporting, de tracking de liens et de désabonnement (entre autres).

OUTILS POUR QUESTIONNAIRES

Vizir

Quoi : Vizir est un outil de questionnaires en ligne. Son éditeur est didactique et épuré. Il permet de créer un questionnaire en ligne efficace et responsive ayant du style.
Son plus : Le rendu graphique est le principal élément de différenciation de Vizir. Il est possible de personnaliser l'image de fond et celle de la page de remerciements.
Commentaire : Vizir propose les fonctions de base mais semble très prometteur. Sa particularité : une question par page. Cette architecture semble plus efficace. 

Wufoo

Quoi : Wufoo est le leader mondial de la création de formulaires en ligne. Très pratique pour la création, il permet aussi de créer des formulaires assez complexes.
Son plus : Wufoo propose des formulaires déjà programmés qui répondent à tous types de besoins. Formulaire de contact, de vente de produits, de réservation d'évènements...
Commentaire : À tester. 

Google Form

Quoi : Intégré aux outils Google liés à votre compte Gmail, Google Form est un outil de création de formulaires en ligne : sondage, questionnaire, page de contacts, etc... Il est très polyvalent mais pas très sexy (par défaut).
Son plus : L'ensemble des réponses est stocké dans une Google Sheets (fichier type excel) au sein de votre Google Drive. Très pratique pour avoir une information centralisée.
Commentaire : Fonction intéressante, l'ensemble des participants peut visualiser le résultat global du sondage après y avoir répondu.

SurveyMonkey

Quoi : D'après notre mémoire de startupeur, SurveyMonkey doit être le pionnier dans les outils de création de sondages en ligne. De fait, il propose l'outil le plus complet (que je connaisse) du marché. Typologie de questions, questions dynamiques, remerciement personnalisé par type de groupe de réponses. Cette dernière fonction peut s'avérer très utile pour un sondage en mode conquête.
Son plus : Une banque de questions (certifiée et efficace) qui permet de créer un questionnaire ciblé et adapté à l'enquête. Un vrai gain de temps.
Commentaire : Ne jugez pas l'outil par son interface un peu désuète. 

OUTILS POUR LE SUIVI DU TRAFIC SUR UN SITE WEB

Google Analytics

Quoi :Google Analytics est l'outil d’analyse le plus complet et le plus efficace pour piloter votre site internet.
Son plus : Visualisez rapidement d’où viennent vos visiteurs et ce qu’ils viennent voir sur votre site. Vous pourrez ensuite optimiser ces données en fonction de vos constats.
Commentaire : Un conseil, commencez doucement avec Google Analytics. Fixez-vous sur quelques KPI à suivre, sinon vous risquez de vous y perdre.

Google Webmaster 

Quoi :Google Webmaster est un outil de diagnostic qui vous informe sur l’état de santé de votre site : liens cassés, titres en double, etc… mais il indique surtout les mots qui vous génèrent du trafic et leurs positions.
Son plus : Réparez rapidement ce que Google juge néfaste pour votre site et mesurez les effets de vos actions SEO grâce à l’évolution du positionnement de vos mots-clés et de vos articles. Plus d’excuses pour ne pas avoir un site SEO-friendly !
Commentaire : Une autre fonction intéressante, le marqueur de données. Si vous avez des fiches produits identiques, Google vous permet de les analyser en masse pour identifier leur contenu et le pousser ensuite aux internautes de façon structurée.

Positeo

Quoi : Outil de référencement, Positeo permet de connaître la position de votre site en fonction d’un mot clé. Pour cela, il interroge de façon anonyme les serveurs de Google sur 5 datacenters différents.
Son plus : Mesurer l’impact de vos actions sur le positionnement de vos mots clés et bénéficier d’une information sûre.
Commentaire : Positeo est assez simple d’utilisation, mais si vous souhaitez en savoir plus, lisez cet article : Quelle est la position de mon site sur Google ?

LES RESSOURCES POUR TROUVER DES IMAGES ET DES VIDEOS

Oozled 

Oozled: A beautiful collection of online #design resources. http://t.co/Jp5Y12RfqU @teamoozled pic.twitter.com/MzsImawg2T

— Rich Haddock (@insanitysauce) 26 Septembre 2015

Quoi :Oozled est spécialisé dans les ressources d’images. Il propose une liste de près de 32 banques d’images gratuite et libre de droits. Le site est régulièrement actualisé.
Son plus : Illustrez gratuitement vos sites, présentations, supports commerciaux ou posts sur les réseaux sociaux avec des images qualitatives et gratuites.
Commentaire : Chez Orson, on se partage une liste de 12 banques d’images gratuites libres de droits, classées selon leurs types de contenu. Utile pour viser juste rapidement.

Coverr
Langue : Anglais  Prix : Gratuit

Quoi : Coverr est spécialisé dans les ressources vidéos. Il propose une liste de près de 180 vidéos gratuites et libres de droits destinées à habiller les fonds de page de vos sites web.
Son plus : 2 gros plus : Le classement des vidéos à travers 7 catégories et l'ajout de 7 nouvelles vidéos tous les lundis.
Commentaire : Les vidéos sont généralement de bonne qualité et optimisées. On y trouve aussi pas mal de vidéos abstraites qui peuvent donc convenir à différents usages.

The Noun Project

Quoi : The Noun Project propose des centaines de ressources d’icônes gratuites et libres de droits avec une fonction recherche.
Son plus : Profitez d’un ensemble d'icônes homogène pour habiller votre site web.
Commentaire : Si vous cherchez de la couleur, le site GraphicBurger devrait répondre à vos besoins avec des packs d’icônes originaux et toujours libres de droits.

Placelt 

Quoi : Placeit vous offre la possibilité de mettre votre site et plus généralement l’image de votre société en situation sur un écran de Mac, un iPhone posé sur une table, un 4*3 dans la rue et bien d’autres situations.
Son plus : Vous pouvez simplement vous passer d’un designer ou d’un photographe pour réaliser des présentations dignes des grands de ce monde.
Commentaire : Le téléchargement des images en haute résolution, mais les prix vont de $8 à $60. Un peu cher…

Sublte Patterns

Quoi : Subtle Patterns vous offre près de 400 patterns (papier peint) gratuits et libres de droits. Gaufré, nervuré, type carbone, imitation bois, etc... Tout y est !
Son plus : La fonction preview de chaque pattern vous permet de voir immédiatement le rendu que cela pourrait avoir sur votre site web. 
Commentaire : Professionnaliser vos présentations ou vos fonds de page avec des mosaïques plutôt qu’avec des couleurs. Effet garanti.

Google Font 

Quoi : Outil de police. Google Font propose des milliers de polices libres de droits spécialement conçus pour le web
Son plus : L’application Skyfont (en téléchargement gratuit) permet d’utiliser les polices sans les télécharger. Vous pouvez tester leur rendu sur vos créations ou sites en live.
Commentaire : Un gain de temps formidable !

Ted 

Quoi : Outil de partage de connaissance. TED propose des vidéos d'experts qui traitent de toutes les problématiques possibles et imaginables. Une ressource incroyable pour des startuper comme nous. Nous pensons par exemple que la vidéo sur le "Why" de Simon Sinek qui s'intitule "Comment les grands leaders inspirent l'action" devrait être obligatoire avant la création de toute société.
Son plus : Les intervenants sont très simples dans leurs explications.
Commentaire : De très nombreuses vidéos ont des sous-titres français.

LES CLASSIQUES MAIS POURTANT INCONTOURNABLES

Dropbox

Quoi : Très populaire, Dropbox est un outil de stockage dans le Cloud. Il permet de synchroniser vos données entre tous vos "devices" et de les rend accessibles en ligne.
Son plus : Gagnez en productivité en partageant des dossiers en interne ou avec vos clients. Finies les recherches de pièce jointe dans les e-mails…
Commentaire : L’alternative est bien sûr Google Drive (gratuit jusqu’à 15 Go), mais on le trouve moins intuitif pour cette utilisation, car plus complet. En effet,Google Drive est un mélange d’outil type Office et de partage de documents.

Skype 

Quoi : Est-ce nécessaire de le présenter ? Skype est un outil de voix sur IP. Il permet de communiquer gratuitement par voix ou vidéo depuis le web, mais aussi de prendre la main sur des ordinateurs à distance.
Son plus : Chez Orson on bosse en open space et on l’utilise pour communiquer par chat entre nous afin de ne pas déranger tout le monde. On a gagné en sérénité.
Commentaire : On ajoute maintenant nos identifiants de contact Skype dans nos e-mails ou communications auprès des journalistes étrangers. Faites gaffe, ça fonctionne…

Google My Business

Quoi : Goole My Business est la nouvelle plateforme gratuite de Google. Cet outil de gestion vous permet d’inscrire et de gérer les données de votre entreprise sur Google Maps et Google Plus.
Son plus : Gérez de façon centralisée les données de votre société et augmentez votre visibilité en affichant les coordonnées de votre entreprise et les avis clients sur la partie droite du moteur de recherche Google.
Commentaire : Cela devrait être lié à l’enregistrement au greffe. C’est indispensable, encore plus si vous avez un lieu pour accueillir vos clients dans le monde physique.

Guide SEO Google

Quoi : Ce n’est pas un outil, mais presque. Ce guide a été rédigé par Google en 2011 pour expliquer comment être visible sur les moteurs de recherche et il est toujours d’actualité. Qui de mieux que Google pour expliquer ça ? 
Son plus : Un bon rappel des pré-requis et des pratiques très utiles pour avoir un site web optimisé pour le référencement. A relire régulièrement ! On oublie malheureusement souvent l’essentiel… Si, si, même les pros...

Pour en savoir plus, c'est ici. 

Une première version de ce texte a été publié sur le blog du site ORSON, un constructeur de site web et conseil en SEO et réseaux sociaux. Cette liste est évidemment non exhaustive. Aussi si vous utilisez d'autres outils, n'hésitez pas à les partager avec nous.