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Responsable Logistique et Administratif à Djibouti
Annonce de poste Vacant
Depuis 2013 Norwegian Refugee Council (NRC) s’efforce de fournir une assistance aux personnes déplacées par les conflits dans les secteurs de la construction des abris, eau, assainissement et hygiène et sécurité alimentaire dans les camps de refugies a Ali Addeh, Holl-holl et Markazi.
Le programme NRC recherche un chargé (e) de logistique et Administratif qui aura les responsabilités suivantes:
Poste Vacant: Responsable de Logistique et Administratif
Lieu d’affectation: Djibouti avec des déplacements fréquents sur le bureau de terrain
Période de contrat: 6 mois avec possibilité d’extension
Responsabilités spécifiques :
1.Recevoir les demandes des achats de biens et services du bureau de Djibouti et terrain
2.Fournir des indications et des conseils au personnel sur le terrain sur des questions stratégiques liées aux questions d’acquisition et de contrat
3.Mettre en œuvre des contrôles internes et les procédures permettant d’assurer le strict respect en approvisionnement, transport,
4.Participer dans le processus d’appel d’offres, y compris la préparation des cahiers des charges, la distribution, l’évaluation et passation
5.Veiller à ce que le CNR possède un fournisseur à jour et concurrentiel pour la fourniture de biens et services
6.Organiser et prioriser les achats selon la nature de la demande et les assigner convenablement pour action
7.S’assurer que toutes les marchandises commandées et reçues ont une documentation adéquate (factures des voies aériennes, bon de déchargement, facture commerciale, attestations d’assurance, etc.
8.Organiser l’expédition des marchandises et équipements aux bureaux extérieurs et coordonner le chargement
9.Régler les plaintes de terrain sur tout achat de biens et services, ainsi que sur les litiges avec les fournisseurs
10.Suivi auprès des agents de déchargement et de transport et le transport des marchandises et équipements
11.Suivi des exemptions de taxes auprès des autorités compétentes.
12.Préparer le rapport périodiques sur l’état des achats et de soumettre le cas échéant.
13.Encadrer et Former avec perfectionnement l’équipe de logistique en procédure et documentation
14.Assurer le transport sûr et efficace du personnel et des matériaux/produits
15.Superviser la planification et le suivi de l’entretien préventif des véhicules
16.Superviser la vérification, la validité des documents administratifs des véhicules et des chauffeurs (carte grise, vignette et permis de conduire)
17.Superviser régulièrement le contrôle et établir une analyse sur l’utilisation des véhicules
18.Préparer, vérifier et partager des plans d’approvisionnement, documentation demandes (p. ex. rapports de situation, inventaire des listes de stock)
19.Mettre en place un système de documentation/archives conformément aux procédures
20.Mettre en place un système pour lutte contre la corruption,
21. Mettre en place un mécanisme de transparence et efficacité de coût dans tous les processus (par exemple dans les marchés publics, gestion des véhicules, gestion d’actifs
22.Mener des inventaires périodiques
Qualification et experience requise
Diplôme supérieur en (BAC+4) en logistique, Master professionnel, domaines apparente
Connaissance démontrée et expérience d’au moins 3 années dans le domaine,
Solide expérience dans le domaine humanitaire
Expérience dans des contextes complexes et volatils
Bonne compréhension des situations d’urgence complexes
Aisance en anglais et en Français, écrites et verbales
Connaissances en Microsoft office
Caractère et qualities personnelle
Ponctuel (impératif) et serviable ;
Sens du travail en équipe ;
Organisé, méthodique, professionnel, fiable, précis et rigoureux ;
Très bon niveau d’organisation et de gestion de priorités, rigueur de suivi d’instructions
Responsabilité et flexibilité.
Organiser des réunions et rédiger compte rendues
Date de clôture: 16 Juin 2016
Veuillez soumettre votre lettre de motivation, votre CV et le document pédagogique pertinent avec une copie de votre carte nationale d’identité est requises ainsi que le référence des 3 employeurs précèdent.
Demandes doivent être adressées au Bureau du NRC à Djibouti, à l’Aviation à proximité du restaurant le Virage ou bien envoyé à l’email adresse : nima.osman@nrc.no
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le Conseil Norvégien des Réfugiés est un employeur d’égalité des chances, sans discrimination en termes de sexe, âge, religion, origine ethnique ou l’affiliation politique et vous n’aurez jamais à payer à postuler avec NRC.
Depuis 2013 Norwegian Refugee Council (NRC) s’efforce de fournir une assistance aux personnes déplacées par les conflits dans les secteurs de la construction des abris, eau, assainissement et hygiène et sécurité alimentaire dans les camps de refugies a Ali Addeh, Holl-holl et Markazi.
Le programme NRC recherche un chargé (e) de logistique et Administratif qui aura les responsabilités suivantes:
Poste Vacant: Responsable de Logistique et Administratif
Lieu d’affectation: Djibouti avec des déplacements fréquents sur le bureau de terrain
Période de contrat: 6 mois avec possibilité d’extension
Responsabilités spécifiques :
1.Recevoir les demandes des achats de biens et services du bureau de Djibouti et terrain
2.Fournir des indications et des conseils au personnel sur le terrain sur des questions stratégiques liées aux questions d’acquisition et de contrat
3.Mettre en œuvre des contrôles internes et les procédures permettant d’assurer le strict respect en approvisionnement, transport,
4.Participer dans le processus d’appel d’offres, y compris la préparation des cahiers des charges, la distribution, l’évaluation et passation
5.Veiller à ce que le CNR possède un fournisseur à jour et concurrentiel pour la fourniture de biens et services
6.Organiser et prioriser les achats selon la nature de la demande et les assigner convenablement pour action
7.S’assurer que toutes les marchandises commandées et reçues ont une documentation adéquate (factures des voies aériennes, bon de déchargement, facture commerciale, attestations d’assurance, etc.
8.Organiser l’expédition des marchandises et équipements aux bureaux extérieurs et coordonner le chargement
9.Régler les plaintes de terrain sur tout achat de biens et services, ainsi que sur les litiges avec les fournisseurs
10.Suivi auprès des agents de déchargement et de transport et le transport des marchandises et équipements
11.Suivi des exemptions de taxes auprès des autorités compétentes.
12.Préparer le rapport périodiques sur l’état des achats et de soumettre le cas échéant.
13.Encadrer et Former avec perfectionnement l’équipe de logistique en procédure et documentation
14.Assurer le transport sûr et efficace du personnel et des matériaux/produits
15.Superviser la planification et le suivi de l’entretien préventif des véhicules
16.Superviser la vérification, la validité des documents administratifs des véhicules et des chauffeurs (carte grise, vignette et permis de conduire)
17.Superviser régulièrement le contrôle et établir une analyse sur l’utilisation des véhicules
18.Préparer, vérifier et partager des plans d’approvisionnement, documentation demandes (p. ex. rapports de situation, inventaire des listes de stock)
19.Mettre en place un système de documentation/archives conformément aux procédures
20.Mettre en place un système pour lutte contre la corruption,
21. Mettre en place un mécanisme de transparence et efficacité de coût dans tous les processus (par exemple dans les marchés publics, gestion des véhicules, gestion d’actifs
22.Mener des inventaires périodiques
Qualification et experience requise
Diplôme supérieur en (BAC+4) en logistique, Master professionnel, domaines apparente
Connaissance démontrée et expérience d’au moins 3 années dans le domaine,
Solide expérience dans le domaine humanitaire
Expérience dans des contextes complexes et volatils
Bonne compréhension des situations d’urgence complexes
Aisance en anglais et en Français, écrites et verbales
Connaissances en Microsoft office
Caractère et qualities personnelle
Ponctuel (impératif) et serviable ;
Sens du travail en équipe ;
Organisé, méthodique, professionnel, fiable, précis et rigoureux ;
Très bon niveau d’organisation et de gestion de priorités, rigueur de suivi d’instructions
Responsabilité et flexibilité.
Organiser des réunions et rédiger compte rendues
Date de clôture: 16 Juin 2016
Veuillez soumettre votre lettre de motivation, votre CV et le document pédagogique pertinent avec une copie de votre carte nationale d’identité est requises ainsi que le référence des 3 employeurs précèdent.
Demandes doivent être adressées au Bureau du NRC à Djibouti, à l’Aviation à proximité du restaurant le Virage ou bien envoyé à l’email adresse : nima.osman@nrc.no
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le Conseil Norvégien des Réfugiés est un employeur d’égalité des chances, sans discrimination en termes de sexe, âge, religion, origine ethnique ou l’affiliation politique et vous n’aurez jamais à payer à postuler avec NRC.
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