A estas alturas aún seguimos viendo webs corporativas de empresas, sobre todo pymes, que ya no es que incumplan la normativa de protección de datos o de servicios de la sociedad de la información, es que no tienen ni una sola y mínima referencia a privacidad, cookies o identificación del titular de la página, cuestiones que, sin que impliquen cumplir con toda la normativa, son cuanto menos lo mínimo que debe tener toda web o blog profesional.

¿Cuándo tengo que cumplir la Ley de Protección de Datos o la LSSI?

Toda web comercial española o dirigida al público español está sujeta a la LSSI. Aunque simplemente sea una web corporativa, sin comercio electrónico, debe cumplir con unos mínimos requisitos legales. Toda web o blog que recoja mediante formularios de contacto o comentarios datos personales, entre los que se incluyen una simple dirección de correo electrónico, está afectada por la LOPD.

De igual forma si eres un profesional con un blog activo relacionado con tu actividad debes cumplir una serie de requisitos básicos.

¿Qué tengo que incluir en mi web o blog profesional?

De forma general y sin entrar en ciertas especificaciones según la actividad o profesión, lo mínimo que debe aparecer en tu web es un aviso legal identificando de forma completa al titular de la página. Esta información debe ser accesible y visible. En este aviso legal también podrás incluir condiciones de propiedad intelectual, condiciones de uso de la web o reglas de foro o comentarios.

Si recoges datos personales para gestionar una newsletter o comentarios, debes tener tu política de privacidad igualmente accesible y necesitarás el consentimiento previo del suscriptor a esa política de privacidad. En tu política de privacidad identificarás al titular de este fichero de datos, informarás de los derechos de los usuarios sobre los mismos, indicarás para qué utilizas esos datos o pedirás el consentimiento expreso y claro si realizas transferencias internacionales de datos (igual lo estás haciendo y no lo sabes…).

Junto a la política de privacidad añadirás la política de cookies si se instalan durante la navegación del usuario. Casi todas las webs o blogs tienen, cuanto menos, instaladas las de google analytics o Facebook o Youtube si se interrelacionan con estas redes. Por supuesto, el incómodo banner inicial informativo de uso de cookies también deberá aparecer en la primera navegación del usuario. En teoría no podrán instalarse esas cookies hasta la aceptación de las mismas aunque sea por simple navegación.

No pienses que cumpliendo con estos detalles mínimos ya estás cumpliendo con toda la LOPD, ¡ni mucho menos! pero, como mínimo, estarás cumpliendo con la parte más visible y evidente.

En todo caso incluir la política de privacidad y cookies o el aviso legal no es solo una cuestión de cumplimiento legal, es una cuestión vital de imagen de seriedad de tu web o blog profesional. ¿Contactarías con una empresa que pasara por completo de cumplir unos mínimos legales? ¿Te ofrecería confianza un profesional o empresa que ni siquiera se identifica? ¿qué hará con mis datos personales si no le presta la más mínima atención a la legislación vigente?

Si lo legal no te convence al menos que por imagen y marketing sí lo haga.

¿Cómo redacto mis textos legales?

La primera opción que te plantearás es ir a copiar y pegar los de otro. Curiosamente nuestra política de privacidad recibe bastantes visitas y no creo que sea para ver quién es el responsable del fichero de datos…

Otra opción es contratar un profesional. Por desgracia son muy pocos los que valoran suficientemente esta cuestión y no son muchos los que están dispuestos a dedicar parte del presupuesto a ello, mejor lo dedican a “adwords”…

La tercera opción es la que nos motivó a crear nosotros mismos un plugin de WordPress, el CMS más utilizado en el mundo para webs o blogs, en el que teniendo en cuenta todos los aspectos legales se auto confeccionan los textos del aviso legal y política de privacidad y cookies respondiendo a una serie de cuestiones y cumplimentando unos datos básicos, para que de forma automática se adecuaran al cumplimiento normativo. Incluimos las cookies más comunes para que el texto sea completo. Los textos son directamente editables y modificables por lo que son perfectos para el uso de profesionales TIC que con esta herramienta pueden ofrecer un producto más completo e integrarlo en la web del cliente, sin necesidad de un informático.

El plugin incluye también la creación de la pestaña de aceptación de privacidad en la recogida de datos, si bien solo con los gestores de mailing más usuales. Iremos incorporando nuevos.

Además de crear el banner de cookies y la política de las mismas con toda la información necesaria, en el supuesto de no aceptación de la instalación de las cookies procedemos técnicamente para que la I.P no sea identificable como dato personal.

Es nuestra pequeña aportación “tecnolegal” para ayudar a pymes y profesionales a cumplir fácilmente con parte de la LOPD y LSSI. Nuestra experiencia nos ha permitido crear unos textos generales que en la mayoría de supuestos se repiten y los campos a modificar son pocos.

Como creemos en los beneficios del código libre hemos subido a wordpress.org nuestro plugin para su descarga gratuita, aquí tienes el enlace. Si te resulta útil, al menos valoradlo positivamente en la comunidad. Si tenéis algún comentario o mejora estamos abiertos a ello.

Si además de utilizarlo quieres contribuir a su mejora y actualización puedes comprar el plugin directamente en nuestra tienda aquí por solo 18€.

Ya no tienes excusa para copiar y pegar o para parecer una web de nula confianza…

Si eres una agencia web ofrece desde el inicio una solución legal a tus clientes y no te aventures en ir copiando cosas de otro. Al menos lo que incluyas que lo haya redactado un despacho con experiencia…

AVISO: EL PLUGIN NO ESTÁ ACTUALIZADO PARA LOS TEXTOS REQUERIDOS CON LA ENTRADA EN VIGOR DEL NUEVO REGLAMENTO DE PROTECCIÓN DE DATOS EUROPEO. Si necesitas asesoramiento personalizado contacta con nosotros.