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Assistant de logistique /administratif à Djibouti
NRC a commencé les activités humanitaires à Djibouti en 2013. CNR s’efforce de fournir une assistance aux personnes déplacées par les conflits dans les secteurs de l’abri, eau, assainissement et hygiène et sécurité alimentaire a Ali Addeh et Holl-holl, tout en aidant les réfugiés yéménites dans le Camp de réfugiés de Markazi à Obock.
Le programme du CNR cherche un Assistant en logistique et administration qui aura la responsabilité spécifique et affectations comme ci-dessous:
Poste Vacant: Assistant en Logistique /Administratif
Lieu d’affectation: Obock avec des déplacements fréquent à Djibouti
Période de contrat: 3 mois avec possibilité d’extension
Responsabilité spécifique :
1.Enregistrer toutes les demandes entrantes et rapport de situation sur les approvisionnements pour l’inclusion et la circulation dans le rapport de situation.
2.Préparer les demandes d’achat manuel (PR) et le document d’avance de mission
3.Soulever l’achat demandes (PR) dans Agresso et suivre jusqu'à l’achat de commandes (bon de commande) avec la chargée de logistique et les responsables de budget à travers les processus d’approbation.
4.Assurer la liaison avec le département de la logistique de Djibouti pour assurer une livraison prompte et exacte des marchandises, des services et des équipements.
5.Recevez toutes les marchandises livrées au bureau et entrepôt et s’assurer qu’ils sont en bon état ainsi que le bon de livraison, factures et documents d’exportation.
6.Maintenir, classer les dossiers appropriés de demandes, devis et des bons de commande
7.Organiser pour l'expédition de marchandises et l'équipement quand exigé et vérifier la liste de colisage, des lettres de voiture et exporter la documentation
8.Préparer le transport dépêches accompagnement documents tels que des listes de lettres de transport, d’emballage et de chargement des détails pour accompagner l’expédition
9.Gérer l’inventaire des achats de matériel au bureau, entrepôt
10.Mettre à jour l’inventaire des biens et générer des rapports périodiques
11.Maintenir un dépôt approprié, la récupération et le système d’archivage pour la section d’administration de bureau
12.S’assurer que les factures de téléphone, d’électricité et les factures d’eau sont payés à temps.
13.Fournir un soutien Secrétariat telles que frappe, procès-verbal, traduction de documents Français, etc.
14.Effectuer des tâches administratives, y compris les documents d’impression, numérisation et distribution de documents aux membres du personnel concernés
15.Suivi avec la femme de ménage ainsi que les stocks des nettoyants pour assurer l’ordre et la propreté du bureau.
16.Organiser et suivre les Chauffeurs pour s’assurer que les cahiers de bords sont convenablement entretenus et bien suivi, les factures de carburant sont documenté avec reçus.
17.Prendre des dispositions pour le transport et les réservations de personnel.
18.Collecter les documents des candidatures,
19.Suivre les absents et conge des personnels
Qualification et experience requise
Diplôme supérieur en (BAC+2) en gestion de logistique et transport, ou domaines apparente
Avoir minimum 3 années d’expérience dans le domaine humanitaire
Expérience dans des contextes complexes et volatils
Bonne compréhension des situations d’urgence complexes
Connaissances professionnelles dans la gestion administratifs et comptabilité
Aisance en anglais et en Français, écrites et verbales
Connaissances en Microsoft office
Caractère et qualities personnelle
Ponctuel (impératif) et serviable ;
Sens du travail en équipe ;
Organisé, méthodique, professionnel, fiable, précis et rigoureux ;
Très bon niveau d’organisation et de gestion de priorités, rigueur de suivi d’instructions
Responsabilité et flexibilité.
Date de clôture: 05 Juin 2016
Veuillez soumettre votre lettre de motivation, votre CV et le document pédagogique pertinent avec une copie de votre carte nationale d’identité est requises ainsi que le référence des 3 employeurs précèdent.
Demandes doivent être adressées au Bureau du CNR à Obock ou bien envoyé à l’email adresse : nima.osman@nrc.no
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le Conseil norvégien des réfugiés est un employeur d’égalité des chances, sans discrimination en termes de sexe, âge, religion, origine ethnique ou l’affiliation politique et vous n’aurez jamais à payer à postuler avec le CNR.
Le programme du CNR cherche un Assistant en logistique et administration qui aura la responsabilité spécifique et affectations comme ci-dessous:
Poste Vacant: Assistant en Logistique /Administratif
Lieu d’affectation: Obock avec des déplacements fréquent à Djibouti
Période de contrat: 3 mois avec possibilité d’extension
Responsabilité spécifique :
1.Enregistrer toutes les demandes entrantes et rapport de situation sur les approvisionnements pour l’inclusion et la circulation dans le rapport de situation.
2.Préparer les demandes d’achat manuel (PR) et le document d’avance de mission
3.Soulever l’achat demandes (PR) dans Agresso et suivre jusqu'à l’achat de commandes (bon de commande) avec la chargée de logistique et les responsables de budget à travers les processus d’approbation.
4.Assurer la liaison avec le département de la logistique de Djibouti pour assurer une livraison prompte et exacte des marchandises, des services et des équipements.
5.Recevez toutes les marchandises livrées au bureau et entrepôt et s’assurer qu’ils sont en bon état ainsi que le bon de livraison, factures et documents d’exportation.
6.Maintenir, classer les dossiers appropriés de demandes, devis et des bons de commande
7.Organiser pour l'expédition de marchandises et l'équipement quand exigé et vérifier la liste de colisage, des lettres de voiture et exporter la documentation
8.Préparer le transport dépêches accompagnement documents tels que des listes de lettres de transport, d’emballage et de chargement des détails pour accompagner l’expédition
9.Gérer l’inventaire des achats de matériel au bureau, entrepôt
10.Mettre à jour l’inventaire des biens et générer des rapports périodiques
11.Maintenir un dépôt approprié, la récupération et le système d’archivage pour la section d’administration de bureau
12.S’assurer que les factures de téléphone, d’électricité et les factures d’eau sont payés à temps.
13.Fournir un soutien Secrétariat telles que frappe, procès-verbal, traduction de documents Français, etc.
14.Effectuer des tâches administratives, y compris les documents d’impression, numérisation et distribution de documents aux membres du personnel concernés
15.Suivi avec la femme de ménage ainsi que les stocks des nettoyants pour assurer l’ordre et la propreté du bureau.
16.Organiser et suivre les Chauffeurs pour s’assurer que les cahiers de bords sont convenablement entretenus et bien suivi, les factures de carburant sont documenté avec reçus.
17.Prendre des dispositions pour le transport et les réservations de personnel.
18.Collecter les documents des candidatures,
19.Suivre les absents et conge des personnels
Qualification et experience requise
Diplôme supérieur en (BAC+2) en gestion de logistique et transport, ou domaines apparente
Avoir minimum 3 années d’expérience dans le domaine humanitaire
Expérience dans des contextes complexes et volatils
Bonne compréhension des situations d’urgence complexes
Connaissances professionnelles dans la gestion administratifs et comptabilité
Aisance en anglais et en Français, écrites et verbales
Connaissances en Microsoft office
Caractère et qualities personnelle
Ponctuel (impératif) et serviable ;
Sens du travail en équipe ;
Organisé, méthodique, professionnel, fiable, précis et rigoureux ;
Très bon niveau d’organisation et de gestion de priorités, rigueur de suivi d’instructions
Responsabilité et flexibilité.
Date de clôture: 05 Juin 2016
Veuillez soumettre votre lettre de motivation, votre CV et le document pédagogique pertinent avec une copie de votre carte nationale d’identité est requises ainsi que le référence des 3 employeurs précèdent.
Demandes doivent être adressées au Bureau du CNR à Obock ou bien envoyé à l’email adresse : nima.osman@nrc.no
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le Conseil norvégien des réfugiés est un employeur d’égalité des chances, sans discrimination en termes de sexe, âge, religion, origine ethnique ou l’affiliation politique et vous n’aurez jamais à payer à postuler avec le CNR.
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