Creare e aggiungere una firma di posta elettronica in Outlook

Creare una firma e aggiungerla ai messaggi di posta elettronica

1. Nella scheda Visualizza selezionare  Impostazioni visualizzazione. 

2. Selezionare Account > Firme.

3. Selezionare  Nuova firma, quindi assegnare un nome distinto.

4. Nella casella di modifica sotto il nuovo nome digitare la firma, quindi formattarla con il tipo di carattere, il colore e gli stili per ottenere l'aspetto desiderato.

5. Al termine scegliere Salva.

6. Con la nuova firma selezionata dall'elenco sopra la casella di modifica, passare a Selezionare le firme predefinite e scegliere se applicare la firma ai nuovi messaggi e alle risposte e agli inoltri.

7. Seleziona di nuovo Salva .

Creare la firma e specificare quando Outlook deve aggiungere una firma ai messaggi

Se vuoi watch come fare, puoi passare direttamenteal video seguente.

1. Aprire un nuovo messaggio di posta elettronica.

2. Scegliere Firma > Firme dal menu Messaggio.
   
   A seconda delle dimensioni della finestra di Outlook e a seconda che si stia componendo un nuovo messaggio di posta elettronica o una risposta o l'inoltro, il menu Messaggio e il pulsante Firma potrebbero trovarsi in due posizioni diverse.
   
   
   
   

3. In Selezionare la firma da modificare scegliere Nuova e digitare un nome per la firma nella finestra di dialogo Nuova firma.

4. In Modifica firma comporre la firma. È possibile modificare i tipi di carattere, i colori e le dimensioni del carattere, nonché l'allineamento del testo. Se si vuole creare una firma più affidabile con punti elenco, tabelle o bordi, usare Word per creare e formattare il testo della firma, quindi copiarlo e incollarlo nella casella Modifica firma. È anche possibile usare un modello predefinito per creare la firma. Scaricare i modelli in Word, personalizzarli con le informazioni personali e quindi copiarli e incollarli nella casella Modifica firma. 

   

   Note: 

   • È possibile aggiungere collegamenti e immagini alla firma di posta elettronica, modificare tipi di carattere e colori e giustificare il testo usando la barra di formattazione rapida in Modifica firma.

   • È anche possibile aggiungere icone e collegamenti ai social media nella firma o personalizzare uno dei temlates predefiniti. Per altre informazioni, vedere Create una firma da un modello.

   • Per aggiungere immagini alla firma, vedere Aggiungere un logo o un'immagine alla firma.

5. In Scegli firma predefinita impostare le opzioni seguenti. 

   Nell'elenco a discesa Account di posta elettronica scegliere un account di posta elettronica da associare alla firma. Puoi configurare una firma diversa per ogni account di posta elettronica.

   È possibile aggiungere automaticamente una firma a tutti i nuovi messaggi. Passare a nella casella di riepilogo a discesa Nuovi messaggi e selezionare una delle firme. Se non si vuole aggiungere automaticamente una firma ai nuovi messaggi, scegliere (nessuno). Questa opzione non aggiunge una firma ai messaggi di risposta o inoltrati. 

6. È possibile scegliere di visualizzare automaticamente la firma nei messaggi di risposta e inoltrati. Nell'elenco a discesa Risposte/inoltri selezionare una delle firme. In caso contrario, accettare l'opzione predefinita (nessuno). 

   

7. Scegliere OK per salvare la nuova firma e tornare al messaggio. Outlook non aggiunge la nuova firma al messaggio aperto nel passaggio 1, anche se si è scelto di applicare la firma a tutti i nuovi messaggi. Dovrai aggiungere la firma manualmente a questo messaggio. La firma verrà aggiunta automaticamente a tutti i messaggi futuri. Per aggiungere manualmente la firma, selezionare Firma dal menu Messaggio e quindi selezionare la firma appena creata.

Dimostrazione pratica

Inizio pagina

Aggiungere automaticamente una firma a un messaggio

È possibile creare una firma di posta elettronica che è possibile aggiungere automaticamente a tutti i messaggi in uscita o manualmente a quelli specifici.

1. Selezionare Impostazioni  nella parte superiore della pagina.

2. Selezionare Posta > Componi e rispondi.

3. In Firma di posta elettronica digitare la firma e usare le opzioni di formattazione disponibili per cambiarne l'aspetto.

4. Selezionare la firma predefinita per i nuovi messaggi e le risposte.

5. Al termine, selezionare Salva.

Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio

Se è stata creata una firma ma non si è scelto di aggiungerla automaticamente a tutti i messaggi in uscita, è possibile aggiungerla in un secondo momento quando si scrive un messaggio di posta elettronica.

1. In un nuovo messaggio o risposta digitare il messaggio.

2. Nella scheda Inserisci selezionare Firma.

3. Se sono stati creati più firme, scegliere la firma da usare per il nuovo messaggio o per la risposta.

4. Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere Invia.

Aggiungere automaticamente una firma a un messaggio

È possibile creare una firma di posta elettronica che è possibile aggiungere automaticamente a tutti i messaggi in uscita o manualmente a quelli specifici.

1. Selezionare Impostazioni  nella parte superiore della pagina.

2. Selezionare Posta > Componi e rispondi.

3. In Firma di posta elettronica digitare la firma e usare le opzioni di formattazione disponibili per cambiarne l'aspetto.

4. Selezionare la firma predefinita per i nuovi messaggi e le risposte.

5. Al termine, selezionare Salva.

Aggiungere manualmente la firma a un nuovo messaggio

Se è stata creata una firma ma non si è scelto di aggiungerla automaticamente a tutti i messaggi in uscita, è possibile aggiungerla in un secondo momento quando si scrive un messaggio di posta elettronica.

1. In un nuovo messaggio o risposta digitare il messaggio.

2. Nella scheda Inserisci selezionare Firma.

3. Se sono stati creati più firme, scegliere la firma da usare per il nuovo messaggio o per la risposta.

4. Quando il messaggio è pronto per l'invio, scegliere Invia.